O certificado digital é uma ferramenta tecnológica que funciona como uma identidade virtual, garantindo a autenticidade e a segurança nas transações eletrônicas. No meio rural, assim como em outros setores, este instrumento tornou-se fundamental para a realização de diversas operações, especialmente aquelas relacionadas às obrigações fiscais e tributárias.
Na prática, o certificado digital é um arquivo eletrônico que contém os dados do seu titular, seja pessoa física ou jurídica, funcionando como uma versão digital dos documentos de identificação.
Na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), o certificado digital é um requisito obrigatório. Este documento eletrônico permite que o produtor rural ou empresa do agronegócio realize a emissão de notas fiscais de forma totalmente digital, garantindo a validade jurídica do documento.
Existem diferentes tipos de certificados digitais, sendo os mais comuns o modelo A1 e o modelo A3.
Os certificados digitais também oferecem outras vantagens além da emissão de notas fiscais, como a possibilidade de acessar serviços online da Receita Federal, realizar declarações de imposto de renda, participar de licitações eletrônicas e assinar contratos digitalmente. Estas funcionalidades tornam a gestão rural mais eficiente e alinhada com as tendências de digitalização do agronegócio.
Os certificados digitais são documentos eletrônicos que funcionam como uma identidade virtual, permitindo a autenticação segura em ambientes digitais e a assinatura de documentos eletrônicos com validade jurídica. Entre os principais modelos utilizados no Brasil, destacam-se o A1 e o A3, cada um com suas características específicas de armazenamento e segurança.
O certificado digital modelo A1
O certificado digital A1 é armazenado diretamente no computador do usuário, mais especificamente no disco rígido. Este modelo tem validade de 1 ano e, por estar armazenado no próprio dispositivo, oferece maior praticidade de uso, pois não requer dispositivos externos para sua utilização. No entanto, justamente por estar armazenado no computador, apresenta um nível de segurança relativamente menor em comparação ao modelo A3, já que pode ser mais vulnerável a ataques cibernéticos.
O certificado digital modelo A3
Já o certificado digital A3 é sempre armazenado em dispositivos criptográficos, como tokens USB ou smart cards, que são equipamentos portáteis específicos para esta finalidade. Este modelo possui validade de até 3 anos e oferece um nível de segurança consideravelmente maior, pois além do certificado estar protegido por hardware, exige uma senha pessoal para sua utilização. O dispositivo criptográfico possui um chip que impede a cópia do certificado, garantindo que ele permaneça único e seguro.
A imagem abaixo mostra exemplos de certificados digitais modelo A3
A escolha entre os certificados A1 e A3 depende principalmente das necessidades específicas do usuário ou empresa. O modelo A1 é mais indicado para situações que demandam maior praticidade sendo o único aceito em softwares online que dependem do certificado para emissão de notas ou baixa automática de notas emitidas pelos fornecedores, através da Receita Federal.
Na FarmPlus Tecnologia recomendamos aos clientes que sempre que possível optem por usar os certificados modelo A1 inclusive por serem os únicos suportados em nossos sistemas de recuperação e download de arquivos XML de notas fiscais de forma automática através da Receita Federal.