A gestão financeira de qualquer empresa é uma atividade essencial ao bom andamento dos negócios evitando perdas e transtornos decorrentes da falta de controle.
Algumas possíveis consequências de uma gestão financeira ineficiente :
- Pagamento de juros e multas por atraso no pagamento de compromissos vencidos.
- Deixar de aplicar recursos disponíveis deixando de receber rendimentos pelo dinheiro parado no banco.
- Falta de capacidade de planejar investimentos por não manter informações organizadas de forma adequada.
- Deixar de receber valores devidos por clientes por não ter controle adequado sobre recebimentos.
- Ter títulos protestados pelo não pagamento de compromissos devidos.
- Deixar de atender adequadamente obrigações fiscais como o LCDPR – Livro Caixa Digital do Produtor Rural.
- Perda de tempo com retrabalhos gerados pelo descontrole “correndo para apagar incêndios”.
Controles básicos na gestão financeira :
- Registrar as operações de compra e obrigações decorrentes.
- Registrar as operações de venda e obrigações decorrentes.
- Registrar as previsões de despesas fixas como folha de pagamento, contas de energia, telefone, tarifas bancárias e outras.
- Manter atualizadas as contas a pagar e a receber registrando diáriamente as baixas confirmadas.
- Acompanhar os saldos dos produtos em estoque ( ração, fertilizantes, sementes, medicamentos para o gado, peças principais , etc).
- Acompanhar os custos de produção das lavouras e pecuária.
- Acompanhar o fluxo de caixa de forma a aplicar saldos em caixa disponíveis e prever resgates para evitar saldos negativos nos bancos.
- Acompanhar adequadamente os financiamentos de forma a controlar parcelas , juros e amortização dos mesmos.
- Monitorar possíveis ocorrências de emissão indevida de notas fiscais eletrônicas para o CPF / CNPJ do produtor.